שימוש בוידאו כמכשיר מ革命י לתקשורת פנים-ארגונית

שימוש בוידאו כאמצעי לתקשורת פנים-ארגונית

בעידן שבו המידע זורם בכל מקום בקצב מסחרר, ללא ספק אחת מהדרכים המהותיות ביותר לרתק את העובדים ולשמור עליהם מחוברים לערכי הארגון היא באמצעות הוידאו. אם בעבר התקשורת פנים ארגונית הסתמכה בעיקר על מיילים וכנסים, היום אנחנו שומעים על מנהיגות שמתנהלת מול מסך, ומרואיינים שמסבירים את האסטרטגיה הבאה של הארגון – והכל בשידור חי. אז איך עושים את זה נכון?

מה היתרונות של שימוש בוידאו בתקשורת פנים-ארגונית?

וידאו מציע עולם של יתרונות. הנה כמה מהם:

• מעורבות גבוהה: תכנים ויזואליים מצליחים לרתק ולהחזיק את תשומת הלב של הצופים הרבה יותר מאשר טקסט יבש.
• הבנה מעמיקה: אנחנו זוכרים 20% מהכתוב, 30% מהמילולי, אבל **70% מהויזואלי**. המסרים מועברים בצורה ברורה בזכות הדימויים והמנחים.
• שקיפות: שימוש בוידאו מאפשר למנהלים לעדכן את העובדים באופן ישיר ואישי, ובכך מתגברים על קירות הארגון.
• גמישות: עובדים יכולים לצפות בסרטונים בכל זמן ובכל מקום, זה מתאים יותר לאורח חייהם של רובם.

איך בוחרים את התוכן המתאים?

אוקי, החלטתם לשלב וידאו בתקשורת שלכם. עכשיו, מה לצלם? יש כמה קטגוריות שיכולות לעבוד מצוין:

• עדכוני חברה: עדכונים על פרויקטים חדשים, הצלחות או פעילויות עתידיות.
• TED Talks פנים-ארגוניים: הזמנת מרצים חיצוניים או פנימיים לתוכן שמעשיר את יומם של העובדים.
• ראיונות עם עובדים: שיחות עם עובדים מתחומים שונים שמספרים איך הם חווים את המקום. זה מגביר את ההזדהות.
• וידאו לקידום תרבות הארגונית: בחירת סרטונים שמדגישים את הערכים של הארגון.

איך לבצע את הצילומים?

מגיעים לצילומים ואתם עומדים בפני טבלת דו"ח מסודרת? לא בדיוק! הנה מספר טיפים שיכולים להפוך את הצילומים לאיכותיים:

• תאורה נכונה: יש לדאוג לכך שהתאורה תהיה טובה. ובכן, אין דבר גרוע יותר מצילום עם צללים.
• סאונד חשוב: הקפידו על איכות הקול. רעשי רקע יכולים להרוס את המסר שלכם.
• כתיבה מראש: כדאי להכין טקסט יסודי או תסריט שיגרום למרואיינים להרגיש רגועים.
• להכביר במילים: אל תגרמו למרואיינים לדבר יותר מדי. שמרו על מסרים תמציתיים.

כיצד לשמור על מעורבות העובדים?

הנה הסוד של אחוזי צפייה גבוהים:

• הקטנת אורחים: באופן כללי, כשיש פחות אנשים בצילום – האווירה פחות כבדה.
• שאלות ותשובות: אפשרו לעובדים לשלוח שאלות מראש ולמקד את הבחינה.
• סקרים לא מעורבים: ליזום סקרים יום לאחר הסרטון כדי לבדוק אילו מסרים נקלטו.

כיצד להפיץ את הוידאו?

לאחר שסיימנו עם הצילומים ורגשנו שנשמענו טוב, השלב הבא הוא ההפצה.

• ערוצים פנימיים: שתפו את הוידאו באתר הארגוני או באפליקציות פנים-ארגוניות.
• רשתות חברתיות: שימוש בפלטפורמות כמו אינסטגרם, פייסבוק או לינקדין כדי להעביר את המסרים החוצה.
• ניוזלטרים: שלחו לינק לוידאו בתוך ניוזלטרים פנימיים.

שאלות נפוצות

איך לבחור את כלי הצילום?

מתחילים עם מה שיש! סמארטפונים מודרניים עושים עבודה מצוינת. עם הזמן, ניתן לקנות ציוד מקצועי יותר.

האם ונבר לשלם למישהו על צילום?

בהתחלה, זה לא הכרחי, אם תקשיבו לעובדים ותקפידו על טכניקות צילום básicas, תוכלו להימנע מהוצאות.

מה אורך הוידאו האידיאלי?

בדרך כלל, וידאו בן 3-5 דקות עובד מצוין.

איך לדעת אם הוידאו השפיע?

רצוי לבדוק נתוני צפייה ולבצע סקרים פנימיים כדי לגלות אילו מסרים נקלטו.

כפי שראינו, קיימת חשיבות רבה לשימוש בוידאו בתקשורת פנים ארגונית. זהו אמצעי גמיש, ישיר ומרתק שמגביר את המעורבות والהבנה בארגון. עם תכנון והקפדה על איכות, כל ארגון יכול לשדרג את התקשורת שלו בצורה משמעותית.